ĐÀO TẠO NỘI BỘ THÁNG 03- TRIỂN KHAI VIDOC
Thứ Sáu tuần này 01/03/2024, đại diện bộ phận truyền thông kính mời các bạn Cán bộ nhân viên tham dự buổi chia sẻ do Anh Đoàn Văn Phi chia sẻ với chủ đề: Tính năng “Đơn xin phép” của Cổng thông tin Vidoc.
Vidoc là một cổng thông tin điện tử nội bộ được phát triển bởi Vision Network. Được thiết kế để cung cấp một nền tảng truy cập dữ liệu và thông tin nhanh chóng, hiệu quả cho các nhân viên và thành viên của tổ chức, Vidoc đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, chia sẻ và truy cập thông tin nội bộ.
Dưới đây là một số đặc điểm chính của Vidoc:
1.Truy cập An toàn: Vidoc đảm bảo an toàn cho dữ liệu bằng các biện pháp bảo mật tiên tiến như mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố và quản lý quyền truy cập. Điều này giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm của tổ chức khỏi sự xâm nhập không mong muốn.
2. Giao diện Thân thiện: Với giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng, Vidoc giúp người dùng dễ dàng truy cập và tương tác với các tài liệu và thông tin trong hệ thống.
3. Quản lý Tài liệu: Vidoc cung cấp các công cụ quản lý tài liệu mạnh mẽ, cho phép người dùng tìm kiếm, phân loại và chia sẻ tài liệu một cách hiệu quả. Các tính năng như hệ thống tag, danh mục và khả năng tạo ra các phiên bản tài liệu đồng bộ giúp quản lý tài nguyên một cách linh hoạt.
4. Tích hợp và Mở rộng: Vidoc có khả năng tích hợp với các hệ thống khác thông qua các giao diện lập trình ứng dụng (API), cho phép dễ dàng trao đổi dữ liệu và tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác điển hình như chấm công bằng Face ID
5. Hỗ trợ Tùy chỉnh: Vidoc cho phép các tổ chức tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của họ. Từ việc thay đổi giao diện đến tùy chỉnh quy trình làm việc, Vidoc linh hoạt và dễ dàng điều chỉnh để phản ánh nhu cầu và yêu cầu cụ thể của từng tổ chức.
6.Quản lý Quy trình: Vidoc hỗ trợ quản lý quy trình công việc bằng cách tự động hóa các quy trình làm việc, từ các quy trình đơn giản như phê duyệt tài liệu, chi phí, kế hoạch,...
Tóm lại, Vidoc là một cổng thông tin điện tử nội bộ mạnh mẽ và linh hoạt, được thiết kế để cung cấp một nền tảng hiệu quả cho việc quản lý, chia sẻ và truy cập thông tin trong tổ chức. Hãy cùng nhìn lại buổi chia sẻ của a Đoàn Văn Phi vừa qua nhé!
